自去年7月开始，内蒙古大兴安岭森林公安局办公室对基层21个分局档案员开展轮训工作，我有幸受局领导指派，于今年3月下旬和甘河分局的档案员共同参训。
       因为从未接触过档案管理工作，所以对基础业务不是很了解，刚开始，我的压力很大，既怕影响整体轮训工作进程，又怕辜负单位领导的信任。就这样，怀着紧张的心情，我来到内蒙古大兴安岭森林公安局办公室报到。办公室档案员王欢热情接待了我们，此次轮训工作由她负责，她性格爽朗，亲和力强，一头短发给人干练、成熟的感觉，与办公室杨波主任等人见面后，我们的轮训正式开始。
       在了解到我的实际情况后，王欢并没有因为我年龄偏大不懂业务而区别对待我，相反，对我格外关照，每项内容都是反复讲解，直到我学懂弄通才进行下一项业务学习，这让我排除了诸多顾虑，充满信心。
       轮训伊始，由于网络故障，实操系统业务进行缓慢，王欢统筹了学习方案，带我们去档案室参观，映入眼帘的是一列列整齐的档案柜，柜子的一侧插有档案员王欢手写的标签，标注着各类档案的名称，一目了然。温湿度计、灭火器等硬件防护设施一应俱全。雪白的墙壁上，《档案库房管理制度》和《档案借阅制度》格外醒目，时刻提醒档案员的工作职责。摇开柜体，柜子各个隔板的台面上分门别类摆放着已整理好的各业务部门档案，蛇形排列的档案盒有利于档案快速查找，王欢随手拿来两盒档案，耐心细致进行现场教学，别小瞧这小小的档案盒，里面的门道还真不少。王欢说：“每年各部门的文件很多，不能放在一起保存，这样不利于日后查询，所以文件收集后，首先要做的就是筛选，然后按期限分类，整理好后再录入档案系统，卷内文件目录序号一定要连续打印，这样有助于今后检索。”
       经过王欢对档案管理流程的简单陈述，我豁然开朗，殊不知档案室里竟有这么多的奥秘！环顾一周下来，我的脖子都有些僵了，心想：“这得多大工程啊！”忍不住问道：“王欢，你这小体格咋弄上去的呀?”王欢微笑着说：“我们这还有实物档案室，再带你俩看一下！”实物档案，顾名思义，就是以具体的实物来存放归档的档案资料，包括房屋建筑设计图纸、录音录像带、光盘、会计账本、凭证发票等，看着归类整齐的原始实物，让我大开眼界。难以想象这倾注着王欢怎样的辛勤与汗水，不由得对王欢的敬业精神感到敬佩。
       实操录入系统学习过程中，王欢用她娴熟的专业技能给我们做示范，再将前期待录入的资料留给我们实战练习。最初录入系统时，我有些急躁，急于求成反而出错，王欢看出我的心思后耐心宽慰我，并告诉我，只有前面的工作细致完成，稳中求进，才不会影响今后的查询工作。经过后期的打印文件目录、盖章、装盒等一系列工作，档案信息化系统管理工作才算初步完成。
       经过数日的学习，轮训结束了。这是一段珍贵的工作时光，让我收获颇丰。我系统地了解到档案工作的基础知识及如何对各类档案进行收集、归档、录入、销毁等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，又在轮训学习中与战友建立了深厚的情谊，真是收获满满，不虚此行！（冯亚彬）