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满归森林公安局三举措加强档案管理工作

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2016-10-10
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今年以来,为满足新形势下对森林公安局档案管理工作提出的更高要求,强化档案的利用价值,为公安工作提供更好的服务,满归森林公安局不断加大档案工作管理力度,提高科学管理水平,强化档案管理意识,档案管理工作质量逐年进步。

规范工作制度,提升工作效能。他们完善档案的立案归档、保管、借阅、保密等各方面的规章制度,建立了检索体系,编制了总目录、分类目录、案卷目录、档案借阅登记电子表等,实现了档案管理工作的规范化、标准化和科学化。档案管理员及时主动征集档案,按时归档,保证卷宗、图片等各类档案能分门别类地得到妥善保管。他们严格按查阅、调卷登记审批制度进行档案查询工作,当事人需复印借出的档案由工作人员亲自复印,严防档案泄密、遗失。 

建立完善的计算机辅助归档制度。计算机辅助归档工作是档案管理信息化的要求,他们运用计算机对归档卷宗及文件的关键数据输入,实现对归档卷宗及文件的电子化管理,为档案保管、统计和提供利用打下良好的基础。

建立完善的档案装备建设及防范措施制度。他们注重档案装备建设及防范措施管理工作,强化档案用具、卷柜、库房等设施建设,打牢防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等防范措施,实现了档案保管和再利用的价值,为审判工作提供良好服务。(李莉)

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