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阿龙山森工公司加强档案规范化建设提升精细化管理水平

包文君
2024-08-28
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本报讯(通讯员 宋立敏)今年以来,阿龙山森工公司加强档案规范化、精细化、信息化、科学化建设,充分发挥档案价值,为公司发展提供参考、为提质增效提供服务,助力企业高质量发展。

该公司严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定,严把档案收集、整理、保管、调取等环节,做到登记、办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理。对2024年度应归档的各类文件、会议记录、工作总结等资料按照保存期限永久、30年、10年进行分类整理,确保收集归档的文件资料准确、齐全、规范、合理。及时将齐全完整的材料按类、件、份立卷归档,对装订的文件规范编制统一格式的目录,便于检索,易于利用,提高了档案资料的查询和利用效率;严格做到档案规范“准入”,档案借阅“准出”,形成闭环管理。对重要档案电子版进行存储与备份,使档案信息资源充分得到开发利用。

该公司每月对档案库房开展安全检查,重点检查档案库房周边环境、门窗、消防设施等,逐一排查档案库房中的实体档案,确保档案无霉变、虫蛀、鼠咬等情况发生,并认真清理档案库房,保持库房环境安全、干净、整洁。


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