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宋晓利:人事工作的“活档案”

朱高华
2018-02-05
2802

         宋晓利的小“家”就是100多平方米的甘河林业局人事档案室,档案室有1万余卷人事档案,每卷档案都有完整的姓名、性别、编号,装在档案盒内一目了然。
         档案管理工作琐碎而且繁杂,宋晓利在这繁琐且忙碌的档案工作中,不断品味忙碌者、耕耘着这份幸福。回想2009年初次踏入档案室的门槛,尽收她眼底的是成捆的自1958年建局以来的档案材料,足有一吨重,如此众多复杂且年代久远的档案怎样才能够完善?整整两个月,她放弃了节假日休息时间,用手推车把所有的人事档案无一遗漏地搬入了新档案室,并对所有的人事档案重新分类、排号、上架。在整理档案的过程中,面对泛黄、庞杂的档案材料,她一张一张清理、一页一页登记,有的材料甚至已经成为碎片,她一块一块裱糊、拼接,发现材料不足,她会马上通知搜集;存档人情况有变动,她会及时更新;基层上报的表格、材料,她细细审核把关……实行档案信息化管理以来,她着重在创建和完善电子档案上下力气,完备了电子信息、条形码等检索工具和各种登记簿册。时间一长,她对存档人的基本情况了如指掌,被同事们称为“活档案”。 档案工作是服务性工作,特别需要热情、周到、耐心、细致的工作态度和作风。她经常说作为一名档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的责任感和脚踏实地的奉献精神。她认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,使工作游刃有余,处于主动地位,做到忙而不乱,有条不紊。虽然单调辛苦,但她从没有喊过一声苦、叫过一声累,也从未要过一分钱的补助。
         宋晓利深深懂得,人事档案工作是一项政策性、机密性很强的工作,这就要求档案管理人员必须有较高的党性觉悟,自觉坚持档案工作原则和制度,秉公办事。为了更好地管住这个“家”,她参与修订完善了《查阅档案制度》、《保密制度》和《库房管理制度》等档案管理工作制度,挂在墙上醒目处。这是为了告诫自己,也提醒别人一定要照章办事。有人问她:“为什么平淡无奇的档案工作,你能干得有滋有味?”她说:“组织上交办的事,就要尽量把它做好”。
         一大早骑车出门,赶在8点钟前到单位,一头扎进档案堆里,和无言的卷宗打交道,窝在档案室里剪剪贴贴、装装订订,这就是宋晓利一天的工作状态。一次母亲来找她,说她的身上不知起了什么东西,疼痛难忍。她掀开母亲的衣服一看,身上一大片的带状疱疹围着腰起了一圈,她赶快把母亲送到医院,医生说这就是老百姓常说的“蛇盘疮”,这种病作用在神经根上,伴有严重的高烧和刺痛,如果治疗不及时都会出现生命危险。在母亲生病一个多月的时间里,宋晓利因为工作忙,熬药、照顾母亲起居的重担落在了年过七旬的父亲身上,每当想起这些她的心里酸酸的,不禁潸然泪下,对家庭,对父母,她有一种深深的愧疚。
         平凡的岗位宋晓利却做出了别样的风采,她先后获林业局“敬业爱岗模范”、“劳动模范”、“文明服务标兵”、林区人事档案管理先进个人、呼伦贝尔市“三八”红旗手等称号。 ( 隋海涛)

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